Вузовское образование по ECM - новым менеджерам. Итоги круглого стола ECM-Journal

В рамках DOCFLOW2014 просветительский интернет-ресурс ECM-Journal провел круглый стол «Управление электронными документами и информацией. Передовое образование». Мероприятие проводилось во второй раз. В прошлом году целью проведения было обсуждение проблем и требований к образованию специалистов в области управления информацией. В этом году обсуждение пошло дальше, и мы искали шаги, которые можно сейчас сделать для того, чтобы сделать образование лучше.

В круглом столе приняли участие:

●   Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Историко-архивный институт, кафедра автоматизированных систем, профессор, кандидат технических наук, старший научный сотрудник Галина Александровна Серова;

●   Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Историко-архивный институт, преподаватель кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления, Анастасия Алексеевна Яганова;

●   Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Центр дистанционных технологий обучения Леда Аркадьевна Сысоева;

●   Российская академия госслужбы при Президенте РФ, старший преподаватель кафедры государственного и муниципального управления МИГСУ, Вадим Геннадьевич Иванов;

●   ЦО №354 им. Д.М.Карбышева, руководитель космического учебного центра, Российский экономический университет им. Плеханова, профессор каф. ИСЭМ, кандидат технических наук, Марина Данииловна Князева;

●   ВНИИДАД, преподаватель, кандидат исторических наук, Романченко Елена Валерьевна;

●   DIRECTUM, директор по маркетингу, Бабинцев Василий Александрович;

●   Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ), кафедра «Автоматизированные системы управления», доцент, кандидат технических наук, Брагинский Александр Исаакович;

●   Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ), кафедра «Автоматизированные системы управления», доцент, кандидат технических наук, консультант Института экономики города, Маслова Марина Викторовна;

●   и другие.

Приятно было второй год подряд встретиться с заинтересованной аудиторией, которая болеет за качественное российское образование, готова жарко обсуждать и предлагать решения проблем, применять новые методики и технологии. 

Посылом участников с прошлого круглого стола было понимание потребности в улучшении учебных процессов в рамках новых стандартов образования.  Мы отметили, что за прошедший год совместными усилиями ECM-Journal и компании DIRECTUM был разработан курс «Основы СЭД и ECM». От имени компании прозвучало предложение предоставлять этот курс преподавателям. Компания дает разрешение на использование его при подготовке программ с условием получения обратной связи о ходе преподавания, принятия студентами знаний.

Участники круглого стола сделали акцент на том, что важна практика. Общим мнением преподавателей было высказано пожелание максимально контактировать с бизнесом для того, чтобы обеспечить студентам практику на предприятиях и в организациях. Это позволит студентам увидеть реалии использования электронного документооборота, оценить потребность в нем. Вендоры такой практический подход вузов поддерживают, правда реализовать его могут лишь сами предприятия-заказчики.

Участники круглого стола дали посыл для информирования предприятий-заказчиков о том, что многие студенты уже получают необходимые знания и навыки по работе с СЭД. Будучи на практике студенты могут быть полезны предприятиям, при этом предприятия могут оценить их как будущих  сотрудников. Именно эти новые менеджеры, могут стать основой их прорывного развития. Предприятия должны найти в себе силы готовить программы приглашения на практику, не бояться налаживать контакт с вузами, быть открытым к изменениям. А студенты со своей стороны должны быть активными проводниками полученных знаний и свежего взгляда на современный бизнес и возможности применения технологий.

Обсуждение технических проблем вузов по сопровождению программных продуктов, используемых в обучении, привело к решению, что необходимы совместные усилия вузов и вендоров для нахождения оптимального варианта использования облачных технологий. Их возможности наиболее полно соответствуют потребностям вузов в предоставлении студентам качественного учебного материала – настроенного ПО для лабораторных работ, которое могли бы предоставить вендоры. Но остается вопрос финансирования работ вендоров по массовому сопровождению ПО и аренде облачных ЦОД для многих подключенных вузов и студенческих групп.

Еще одной темой, поднятой на круглом столе, было формирование профессионального сообщества, заинтересованного в развитии образования в области СЭД. Часто дисциплины по СЭД/ECM преподают специалисты с ИТ-факультетов, и рассматривают это направление как побочное, даже временное для отдельных преподавателей. С другой стороны, специалисты «управленческих» и «делопроизводственных» направлений часто далеки от тематики технической, которая в последнее время стала неотъемлема от темы документов, и тоже не чувствуют себя причастными к ECM-сообществу.

Этим разрозненным группам необходима методическая поддержка, общение и объединение. Высказывались предложения по повышению роли учебно-методических объединений и возможности обмена знаниями на конференциях. ECM-Journal готов предоставить площадку и приглашает преподавателей вузов, поствузовского образования и методистов регистрироваться на сайте и обсуждать насущные проблемы.

Далее мы опубликуем мнение отдельных участников круглого стола по поднятым вопросам. Присоединяйтесь к обсуждению!

Больше фото и итоговое видео с DOCFLOW в группе на https://www.Facebook*.com/ECMJournal

* - организация, признанна экстремистской на территории РФ