Атака клонов, или Что такое «цифровые двойники документов»

В ноябре СМИ в России ввели новый термин — «цифровые двойники документов». Произошло это с подачи главы Минцифры Максута Шадаева. Эксперты уверяют: такого понятия в российском законодательстве ещё нет. Но что тогда министр имел в виду, выясняем на ECM-Journal.

Как пандемия «породила» цифру

К созданию цифровых двойников документов в России могут приступить уже в следующем году. Об этом министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ рассказал 2 ноября.

По словам министра, технологию уже протестировали во время пандемии. Речь идёт о цифровых пропусках с QR-кодом. Благодаря им гражданам не пришлось носить бумажные справки с собой, а представители МВД легко справились с проверкой данных в онлайн-формате.

Репетиция с пропусками прошла неплохо. Во всяком случае так заявил министр. Теперь технологию хотят отработать на других документах — водительском удостоверении, охотничьем билете, свидетельстве о регистрации транспортного средства.

Войдёт ли в список паспорт гражданина РФ, пока неизвестно. Ясно другое — цифровизация явно способствует переводу документов в цифру. А если точнее — созданию их электронных дубликатов.

Головоломка в голове: разбираемся с терминами

Понятие «цифровой двойник» — калька с английского выражения digital twin. Во всём мире так называют виртуальную копию физического объекта или процесса. Цифровой двойник — один из главных трендов Четвёртой промышленной революции (Industry 4.0) и технологического развития компаний по версии Gartner. В классическом понимании это то, что помогает бизнесу совершенствовать операции, устранять стратегические риски и эффективно управлять ресурсами.

Например, цифровой двойник промышленной площадки может повторять расположение оборудования, перемещение сотрудников, рабочие процессы и предвидеть внештатные ситуации.

Применительно к документам термин «цифровой двойник» раньше не применялся. Во всяком случае до недавнего случая в Совете Федерации.

Эксперты ECM-Journal предполагают, что речь всё же идёт об электронных дубликатах бумажных документов. И предпосылки считать так действительно есть. Совсем недавно понятие «электронный дубликат» закрепилось в проекте закона об электронных архивах, участие в разработке которого приняли специалисты ФНС. Документ планируют принять до конца этого года.

По словам эксперта, важно понимать главное — если паспорта граждан или водительские удостоверения полностью переведут в электронный вид, то их уже нельзя будет называть цифровыми двойниками. По факту это уже будут оригиналы.

«Если говорить в целом о документах, а не только об удостоверяющих личность, то очевидной остаётся общая тенденция — компании и государство максимально уходят от бумаги в работе. Это означает, что понятие „цифровой двойник документа“ останется чуждым для клиентов, нас и других разработчиков систем, позволяющих выстроить безбумажные процессы в организациях», — поясняет Андрей Николаев.