Бумажный офис - новая жизнь?

Прочитал новость о том, что компания Xerox разработала «самоочищающуюся» бумагу (официальный пресс-релиз) и меня посетила мысль – а действительно ли бумажный документооборот сдает свои позиции в современном мире или это только временное явление, затишье перед бурей, и в будущем нас ожидает напряженное противостояние?

Один из недостатков бумажного документа и бумажного офиса – это большие накладные расходы на сам документооборот, т.е. затраты на бумагу, электроэнергию, расходные материалы, устройств для ксерокопирования и т.п.

Однако прогресс не стоит на месте. Во всем мире все больше и больше компаний предлагают решения и концепции именно для бумажных документов, которые позволяют существенно снизит затраты на накладные расходы.

Взять ту же «самоочищающуюся» бумагу… Красота! Многократно используемая, при печати не нужно никаких расходных материалов (используется специальный материал, который под действием света определенной волны меняет свою окраску). По крайней мере «эффект от внедрения» виден сразу и его можно посчитать.

Опять же – уже существуют технологии, которые позволяют печатать голограммные изображения, оживляющие документы и предотвращающие их подделку (например, технология Glossmark).

Появляются новые технологии экономной печати (твердочернильная печать), энергосберегающие ксероксы и принтеры (с пометкой ENERGY STAR), многие компании предоставляют сорта бумаги, полученные из вторсырья, оборудование, собранное из деталей, полученных из переработки других, устаревших аппаратов. Существуют целые концепции, программы, ценовые политики и даже гранды и конкурсы по увеличению экологичности и экономичности бумажного документооборота.

Что это – стремление компаний-гигантов, специализирующихся на бумажном документообороте, сохранить свой сегмент рынка или это - тенденция нового времени?

Также рекомендую посмотреть запись блога Максима Галимова о преимуществах бумажного документа.