Новости электронного правительства. Обзор за 4 квартал 2021 года

Кадровые документы теперь оформляют в электронном виде

Эксперимент Минтруда всё. Какие изменения утвердили в Трудовом кодексе Подписан закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, закрепляющий возможность и механизмы использования кадровых документов, связанных с занятостью граждан, в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе.

Теперь работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью и иметь быстрый доступ к необходимой документации. К кадровым документам относятся трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других документов. До сих пор законных оснований для их оформления только в электронном виде в России не было.

Электронный документооборот может осуществляться как через единую цифровую платформу «Работа в России», включая взаимодействие гражданина с работодателем и государством через Единый портал госуслуг, так и с помощью информационной системы работодателя.

Если вы находитесь в поиске системы для электронного кадрового документооборота и управления процессами, изучите возможности Directum HR Pro.

На Госуслугах появятся 3 новых суперсервиса

Правительство РФ планирует в 2022 году запустить:

• «Трудовую миграцию онлайн» — поиск вакансий, прохождение онлайн-интервью, заключение трудового договора;
• «Безбумажные перевозки пассажиров и грузов» — оформление электронных транспортных накладных, электронных путевых листов, специальных разрешений на перевозку грузов;
• «Цифровое строительство» — получение комплекса услуг от подготовки к строительству до ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства.

Суперсервисы — это комплексы государственных услуг, которые «привязаны» к определённой жизненной ситуации и призваны упростить гражданину прохождение обязательных бюрократических процедур.

Товар из зарубежного онлайн-магазина можно забрать на следующий день

Правительство планирует внести изменения в таможенное законодательство, которые позволят ускорить доставку товаров из иностранных интернет-магазинов как для граждан, так и для организаций, которые работают в сфере электронной коммерции. Ожидается, что откроют особые склады, где продавцы смогут хранить товар без уплаты обязательных пошлин.

В 2022 году будет запущен пилотный проект, в рамках которого организуют так называемые бондовые склады. Там зарубежные продавцы смогут создавать товарный запас и хранить его в течение трёх лет без таможенного оформления, то есть без уплаты ввозных пошлин, налога на добавленную стоимость и других обязательных платежей.

Получить ИНН разрешат в онлайне

Госдумой приняты поправки в Налоговый кодекс, которые позволят гражданам получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в электронном виде на Портале государственных услуг.

Законопроект предоставляет возможность подавать заявление на ЕПГУ с использованием электронной подписи физического лица. Налоговый орган в свою очередь сможет направлять гражданам свидетельства о постановке на учёт в форме электронного документа. В настоящее время для его получения необходимо посетить налоговую инспекцию.

В России введены электронные полисы ОМС

С 2022 года граждане смогут отказаться от полиса медицинского страхования на бумажном носителе. Теперь уже цифровые полисы ОМС будут формироваться автоматически при рождении человека или получении гражданства. Также россияне могут получить его самостоятельно, подав заявление на Портале госуслуг. Полис может быть выдан в виде документа на материальном носителе, а также в виде штрихового кода (графической информации в кодированном виде).

Кроме того, с текущего года россияне могут выбрать или поменять страховую медицинскую организацию онлайн. Для этого гражданину необходимо подать заявление на Госуслугах.

Новые социальные сервисы на Госуслугах

Заявление о назначении выплаты нетрудоспособным: теперь в режиме реального времени можно подать заявление в ПФР о назначении выплаты по уходу за нетрудоспособным гражданином. Её можно получить при условии, что гражданин не работает, трудоспособен и осуществляет уход за другим гражданином. Для оформления выплаты на ЕПГУ необходимо проживать в РФ и иметь подтверждённую учётную запись в ЕСИА. Выплата производится вместе с пенсией — человеку, за которым осуществляется уход.

Заявление о компенсации на погашение ипотеки для многодетных семей: теперь многодетные семьи смогут подавать заявление на частичное погашение ипотеки за счёт государства через Единый портал госуслуг. Раньше для получения такой господдержки гражданам приходилось обращаться с заявлением и комплектом документов в банк, где была оформлена ипотека. Затем кредитор направлял запрос в единый институт развития в жилищной сфере — «ДОМ.РФ», а тот в свою очередь направлял средства на погашение кредита. В среднем на это уходило около двух недель.

Доплата к пенсии назначается автоматически

Всем неработающим пенсионерам, у которых общая сумма материального обеспечения не достигает величины прожиточного минимума пенсионера (ПМП), теперь автоматически устанавливается социальная доплата к пенсии. Она призвана нарастить сумму до величины ПМП, установленной в регионе проживания пенсионера. Ранее для оформления доплаты нужно было обратиться с заявлением МФЦ. С 1 января многофункциональные центры такую услугу больше не предоставляют.

Болельщикам придется оформлять Fan ID

Госдума приняла законопроект о системе идентификации болельщиков и использовании персонифицированной карты (Fan ID) при посещении официальных спортивных соревнований. Таким образом, реализация входных билетов или иных документов, предоставляющих право на посещение спортивных соревнований, будет осуществляться только при наличии такого документа.

Требования будут распространяться не на все спортивные мероприятия. В соответствии с законом правительство ещё определит их перечень. Чтобы получить Fan ID, необходимо подать заявление на Портале госуслуг.

ФСС и работодатели будут взаимодействовать по-новому

Прощай, бумага: больничные ушли в цифру Подписано постановление, утверждающее новый порядок работы государственных учреждений и работодателей с Фондом социального страхования (ФСС). Согласно новым правилам пособия, как и прежде, будут выплачиваться напрямую из ФСС, только теперь гражданам не придётся подавать для этого никаких заявлений и документов. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в ФСС от работодателя, а о факте рождения ребёнка — из информационной системы ЗАГС.

Больницы и поликлиники будут загружать электронные листки нетрудоспособности в единую информационную систему «Соцстрах». Уже оттуда информация об открытии, продлении или закрытии больничного автоматически поступит работодателю, а также самому сотруднику в личный кабинет на Портале госуслуг. На основании полученных сведений и документов ФСС рассчитает сумму пособия и выплатит её работнику. Информация о назначении и выплате пособия будет направляться гражданам в личный кабинет на Портале госуслуг.

В 2022 году введут 212 новых госуслуг

Подписано постановление, расширяющее функционал Единого портала госуслуг. Постановлением утверждены 212 услуг, которые с 2022 года граждане и организации смогут получать в онлайне. Ранее эти услуги были доступны только на региональных порталах или сайтах органов власти, либо вообще не предоставлялись в электронной форме.

Среди услуг — назначение ряда пособий на детей, проведение технического осмотра самоходных машин и других видов техники, регистрация прав на недвижимость, приём налоговых деклараций о доходах физических лиц, предоставление выписки из государственного лесного реестра, получение различных лицензий и разрешений и т. д.

Автор: Артем Занин, специалист по внедрению Directum для государственного сектора