Преимущества бумажного документа
Преимущества бумажного документа
Безбумажный офис – это как безбумажный туалет.
© Один знакомый
Электронный документ – удобное средство экономии времени и бумаги. Организация работы с электронными документами позволяет пользователям системы электронного документооборота избежать ненужного копирования документов, упростить их распространение, обеспечить большую безопасность работы с документами, упростить их поиск, обеспечить движение по различным маршрутам внутри компании, отслеживать и управлять жизненным циклом документов. Этот самый минимум преимуществ, который можно получить от системы ЭДО.
Но и бумажный документ, несомненно, имеет свои достоинства. Как минимум его удобно читать – хоть в метро, хоть в постели. Бумажный документ удобно комментировать, выделять интересные или спорные места. Удобно ставить красным карандашом пометки «Не согласен!», «Найти средства!» или «Не верю!». Его можно выбросить в корзину, разрядив нервы, или развести с его помощью костер в трудной ситуации.
Что еще удобнее делать с бумажным документом, чем с электронным?
Комментарии 7
Если говорить о безопасности, то можно вспомнить еще и промышленный шпионаж. Получить копию бумажного документа, даже имея инсайдера, намного сложнее.
Елена Истомина:
Некоторые книги, например тот же "Мифический человеко-месяц" специально издаются с очень широкими полями, чтобы читатель мог написать там все свои мысли. Получается полный аналог комментариев Word 2002 (и более поздних версий) ;-)