Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Место ECM в информационной системе предприятия

Преимущества бумажного документа

  7 комментариев Добавить в закладки

Безбумажный офис – это как безбумажный туалет.

© Один знакомый

 

Электронный документ – удобное средство экономии времени и бумаги. Организация работы с электронными документами позволяет пользователям системы электронного документооборота избежать ненужного копирования документов, упростить их распространение, обеспечить большую безопасность работы с документами, упростить их поиск, обеспечить движение по различным маршрутам внутри компании, отслеживать и управлять жизненным циклом документов. Этот самый минимум преимуществ, который можно получить от системы ЭДО.

Но и бумажный документ, несомненно, имеет свои достоинства. Как минимум его удобно читать – хоть в метро, хоть в постели. Бумажный документ удобно комментировать, выделять интересные или спорные места. Удобно ставить красным карандашом пометки «Не согласен!», «Найти средства!» или «Не верю!». Его можно выбросить в корзину, разрядив нервы, или развести с его помощью костер в трудной ситуации.

Что еще удобнее делать с бумажным документом, чем с электронным?

Ещё материалы автора
Похожие записи
Комментарии (7)
Андрей Подкин 15 ноября 2006 г. 16:12  
С бумагой удобно проводить обсуждения. Гораздо проще нарисовать несколько квадратиков на бумажке, соединить их стрелочками и показать всем участникам совещания. Электронные документы для этих целей далеко не так удобны.
Максим Галимов 15 ноября 2006 г. 18:05  
Но это касается именно бумаги, а не бумажного документа - разница есть.
Дмитрий Коротаев 16 ноября 2006 г. 10:45  
Я бы еще сказал словами классика, что "бумага все стерпит..." Бумажные документы безопасны с точки зрения того, что их очень легко уничтожить физически, что с электронными документами довольно сложно.
Елена Истомина 16 ноября 2006 г. 11:23  
Насчет удобства комментариев к бумажному документу - не согласна. В примечаниях Word можно подробно изложить свою формулировку спорной мысли, а куда ее вписать на бумагу... Удобно держать на столе в бумажном виде самые часто используемые документы, т.к. "бросить взгляд" на бумагу, безусловно, быстрее, чем открывать и листать электронный документ. Но это при условии, что завала бумаги на вашем столе нет.
Андрей Подкин 16 ноября 2006 г. 14:51  
Дмитрий Коротаев:
Если говорить о безопасности, то можно вспомнить еще и промышленный шпионаж. Получить копию бумажного документа, даже имея инсайдера, намного сложнее.

Елена Истомина:
Некоторые книги, например тот же "Мифический человеко-месяц" специально издаются с очень широкими полями, чтобы читатель мог написать там все свои мысли. Получается полный аналог комментариев Word 2002 (и более поздних версий) ;-)
Артем Старыгин 17 ноября 2006 г. 09:34  
Объясняю наглядно-понятно разницу между бумажным и безбумажным, шоб вы знали :) Это не мое, записано нашими преподавателями со слов обучающихся безбумажному документообороту. Итак, анекдот: Принял султан нового завгара (заведущего гаремом) на работу. Даёт ему поручение – приводи первую жену. Завраг бежит исполнять, служанкам приказы отдаёт, привел первую жену. Через час султан требует вторую, третью, … пятнадцатую. Заведующий уже весь в мыле устал, спрашивает султана: В чём секрет твоей бодрости, господин? Султан ему отвечает: Всё просто - я спокойно занимаюсь любимым делом, а ты бестолково бегаешь по дворцу. Вот и вся разница, а о преимуществах можно продолжать спорить :)
Павел Овчинников 17 ноября 2006 г. 13:56  
Считаю, что главная особенность бумажного документа - это возможность его тактильного восприятия - пощупать, помять, послушать шуршание, понюхать, откусить уголок, пожевать - словом, сделать с ним что-то своими руками. Бумага - вещь в себе, бумажный документ - это не только вещь в себе, это еще и гарант "вещественности" его содержания. В этом отношении, стереотип силы бумаги (написанное пером - не вырубить топором) имеет вполне весомые основания. От сюда и все традиции, связанные с письмом и бумагой - автографы, экслибрисы, факсимиле, отпечатки пальцев, сургучные печати, филиграни, глоссы - все это складывалось веками, вместе с формированием письменного языка. Даже изобретение печатного станка, революция в мире письма, сути восприятия бумаги не изменило. Поэтому-то электронный документ в традиционном восприятии человека являет собой лишь некую метафизическую сущность, и, при попытке придать ей юридический или деловой вес, вызывает если не отторжение, то пренебрежение как минимум. Может, в Европе деловой мир и смотрит на это явление по-современному, как это свойственно авангарду мировой бизнес-элиты, то в России, СНГ, Азии и многих т.н. "развивающихся" странах и странах "догоняющей экономики" бумажный документ будет жизнеспособен еше долгое время. Надо что-то с этим делать:)
Сейчас обсуждают
Больше комментариев