Наверх

ECM-Journal обновился!

Если вы ещё не зарегистрированы на сайте, сделайте это прямо сейчас. Если у вас уже есть профиль, то просто обновите пароль.

Почему я выбрала электронную трудовую книжку

Время чтения: 4 минуты
0
Почему я выбрала электронную трудовую книжку

Интернет пестрит результатами опросов о переходе на электронные трудовые книжки. Исследования проводили ВЦИОМ, портал hh.ru, Superjob и не только. Нужно ли что-то менять? Я считаю, что да.

Интернет пестрит результатами опросов о переходе работников на электронные трудовые книжки (ЭТК). Исследования проводили ВЦИОМ, портал hh.ru, Superjob и другие. Они выяснили, сколько респондентов поддерживают переход на ЭТК и какой процент выступают против них.

Работники принимали решение до конца 2020-го. Работодатели должны были передать в ПФР данные по тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки, до 15 января 2021 года.

В том же месяце ПФР опубликовал официальную статистику, согласно которой ЭТК выбрали 4% всего населения в стране и 8,6% работающих россиян. Предполагаю, что в ИТ-компаниях процент чуть выше, в других сферах – ниже. Подавляющее большинство россиян продолжают опасаться нововведений и поддерживают сложившийся порядок работы – с бумажной трудовой.

Но всё-таки я сделала свой выбор в пользу ЭТК.

Меня не пугает необходимость нести ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки, которая останется у меня на руках и пригодится, если я буду менять работу.

Я уже несу ответственность за свои паспорт, СНИЛС и другие документы. Если к списку добавится ещё один – это не страшно.

Сохранность персональных данных гарантирована

Мои данные уже есть в ПФР, ФСС и других ведомствах. Бухгалтерия моей компании постоянно передаёт отчётность. Если к списку передаваемых данных добавится ещё пара уникальных пунктов, входящих в состав сведений о трудовой деятельности, это ни на что не повлияет.

Потерю персональных данных в информационных системах работодателя также исключаю. За 10 лет работы в Directum меня не подводили. Мои личные данные, в том числе табель с отметкой рабочего времени, никто не терял.

Работа с ЭТК намного быстрее

Отказываясь от бумажной трудовой, я хотела разгрузить специалиста, который работает с ней. Для внесения записи в этот документ надо: найти его, внести запись (не торопясь, чтобы было красиво и понятно), поставить печать, вернуть трудовую на место.

Со стороны может показаться, что на всё это хватит 5 минут, вроде бы, немного. Если в компании трудится 50 человек, то работа с трудовыми книжками действительно не занимает много времени. Но что если в организации 1000 сотрудников?

Позиция государства «переходим в цифру»

Ещё одним аргументом за ЭТК было понимание того, что на уровне страны «маховик уже запущен». Возврата к бумаге уже не будет, гарантировано дальнейшее движение в сторону хранения данных исключительно в электронном формате. Нет смысла стоять на месте, надо шагать вперёд.

Получить информацию из ЭТК можно за 2 минуты

Сведения о трудовой деятельности, то есть данные трудовой книжки, могут понадобиться в нескольких случаях. Например, при трудоустройстве в новую компанию или для предоставления в банк. Получить данные можно по-разному: у последнего работодателя, через МФЦ или личное посещение ПФР. Ещё один способ – в том же Пенсионном фонде, но в электронном виде.

Я протестировала онлайн-варианты. Запросила свои данные через личный кабинет на сайте ПФР (авторизовавшись в ЕСИА) и через личный кабинет gosuslugi.ru. Ответы получила на электронную почту за 2 минуты. Пришёл документ в формате PDF со штампом об электронной подписи. Он содержал развёрнутые данные по последнему кадровому событию и перечень предыдущих работодателей с указанием периода моей трудовой деятельности у них. Механизм рабочий, это главное.

Компания, в которой я работаю, разрабатывает и продвигает решения по кадровому электронному документообороту (КЭДО). Мы участвуем в эксперименте Минтруда, а я являюсь аналитиком по этому направлению. Мне всегда интересно, как организована работа с ЭТК, и важно «пощупать» механизм изнутри. 

Если я захочу устроиться в другую компанию, а у будущего работодателя будет не всё так радужно в плане цифровизации и информационной безопасности, то на руках у меня 100% будут трудовой договор и дополнительные соглашения. А если мой работодатель недобросовестный, то меня не спасёт даже бумажная трудовая книжка, которую часто ведут с ошибками.

Главный вопрос: если ваша компания выполняет все требования трудового законодательства, то почему бы не упростить ей жизнь и не выбрать электронную трудовую книжку?

Чтобы прочитать эту статью до конца,
или зарегистрируйтесь

Комментарии 0

Чтобы прокомментировать, или зарегистрируйтесь