Почему я выбрала электронную трудовую книжку

Интернет пестрит результатами опросов о переходе работников на электронные трудовые книжки (ЭТК). Исследования проводили ВЦИОМ, портал hh.ru, Superjob и другие. Они выяснили, сколько респондентов поддерживают переход на ЭТК и какой процент выступают против них.

КЭДО, или Почему все перейдут на HR-процессы без бумаг Работники принимали решение до конца 2020-го. Работодатели должны были передать в ПФР данные по тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки, до 15 января 2021 года.

В том же месяце ПФР опубликовал официальную статистику, согласно которой ЭТК выбрали 4% всего населения в стране и 8,6% работающих россиян. Предполагаю, что в ИТ-компаниях процент чуть выше, в других сферах — ниже. Подавляющее большинство россиян продолжают опасаться нововведений и поддерживают сложившийся порядок работы — с бумажной трудовой.

Но всё-таки я сделала свой выбор в пользу ЭТК.

Меня не пугает необходимость нести ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки, которая останется у меня на руках и пригодится, если я буду менять работу.

Я уже несу ответственность за свои паспорт, СНИЛС и другие документы. Если к списку добавится ещё один — это не страшно.

Сохранность персональных данных гарантирована

Мои данные уже есть в ПФР, ФСС и других ведомствах. Бухгалтерия моей компании постоянно передаёт отчётность. Если к списку передаваемых данных добавится ещё пара уникальных пунктов, входящих в состав сведений о трудовой деятельности, это ни на что не повлияет.

Работа с ЭТК намного быстрее

Отказываясь от бумажной трудовой, я хотела разгрузить специалиста, который работает с ней. Для внесения записи в этот документ надо: найти его, внести запись (не торопясь, чтобы было красиво и понятно), поставить печать, вернуть трудовую на место.

Со стороны может показаться, что на всё это хватит 5 минут, вроде бы, немного. Если в компании трудится 50 человек, то работа с трудовыми книжками действительно не занимает много времени. Но что если в организации 1000 сотрудников?

Позиция государства «переходим в цифру»

Ещё одним аргументом за ЭТК было понимание того, что на уровне страны «маховик уже запущен». Возврата к бумаге уже не будет, гарантировано дальнейшее движение в сторону хранения данных исключительно в электронном формате. Нет смысла стоять на месте, надо шагать вперёд.

Получить информацию из ЭТК можно за 2 минуты

Сведения о трудовой деятельности, то есть данные трудовой книжки, могут понадобиться в нескольких случаях. Например, при трудоустройстве в новую компанию или для предоставления в банк. Получить данные можно по-разному: у последнего работодателя, через МФЦ или личное посещение ПФР. Ещё один способ — в том же Пенсионном фонде, но в электронном виде.

Хорошо ли вы знаете КЭДО? Проверьте себя! Компания, в которой я работаю, разрабатывает и продвигает решения по кадровому электронному документообороту (КЭДО). Мы участвуем в эксперименте Минтруда, а я являюсь аналитиком по этому направлению. Мне всегда интересно, как организована работа с ЭТК, и важно «пощупать» механизм изнутри.

Главный вопрос: если ваша компания выполняет все требования трудового законодательства, то почему бы не упростить ей жизнь и не выбрать электронную трудовую книжку?