Xerox и электронный документооборот

В течение последних лет эксперты и журналисты предрекают гибель компании Xerox. С одной стороны, компания вовремя не среагировала на переход бумажного документа (и документооборота) в электронный формат. С другой, концепция управления и маркетинга остается достаточно консервативной: компании не удается «сменить имидж» и продвигать, к примеру, мониторы собственного производства.

Однако против речений аналитиков свидетельствуют деяния разработчиков Xerox. 23 июля официальный российский сайт компании объявил начало продаж аппарата для автоматизации документооборота малого и среднего бизнеса.

Cогласно официальному пресс-релизу, Phaser 3200MFP – это тот самый «ксерокс», но совмещенный с принтером, сканером, факсом и снабженный некоторыми программными наработками.

Workflow в аппарате реализован через сканер-составляющую: документ сканируется, а затем отсканированное передается по почте (Scan-to-Email) или сети (Scan-to-Network). При этом спектр форматов отсканированных данных характеризуется как «от Microsoft Word и Excel до PDF, JPEG и TIFF».

Принцип конфиденциальности информации реализован через факс-составляющую: функция Secure Fax Receive хранит факсы в памяти, пока пользователь не введет собственный уникальный PIN-код; функция Fax Forward-to-E-mail гарантирует сохранность «секретности» информации, пересылаемой с факса на e-mail (как именно – не уточняется).

Наконец, сама оптимизация документооборота, которую и должен реализовывать новый аппарат, обговаривается как «пользователи могут направлять факсы непосредственно со своего компьютера, избегая стояния в очереди у факсимильного аппарата» и далее – «эту функцию можно интегрировать в приложение электронной почты, что позволит управлять всеми входящими и исходящими документами при помощи одного инструмента».

Очевидно, что аппаратные предложения Xerox носят временный характер. Компания, переведшая свой архив или библиотеку в электронный вид, как и компания, оценившая удобства электронного документообмена в работе с Phaser 3200MFP, со временем перейдет на полностью автоматизированный документооборот – на использование СЭД.

Тем не менее, львиная доля компаний с бумажным документооборотом нуждается именно в таком «промежуточном» решении, когда аппараты класса Phaser 3200MFP мягко и органично готовят структуру компании и ее сотрудников к переходу на автоматизированную работу с документацией. И внимание к сектору компаний с «переходным» доументооборотом становится хорошей платформой для Xerox, преодолевающего недостатки собственного консерватизма.