Диалоги о КЭДО
Просто и понятно — о кадровом электронном документообороте и цифровых
Получайте ценные знания и знакомьтесь с «лицами» Directum HR Pro.
Эксперты
Айрат
Сибгатуллин
директор продукта Directum HR Pro
Алексей
Доронин
владелец продукта Directum HR Pro
Иван
Нагорнов
руководитель продвижения Directum HR Pro
Руслан
Нуриев
методолог-аналитик компании Directum
Александр
Быков
руководитель проектов развития бизнеса Directum
Игорь
Шумаков
руководитель команды солюшен-менеджеров Directum HR Pro
Екатерина
Сюрсина
руководитель поддержки внедрения Directum HR Pro
Как организовать внедрение КЭДО
«Проработка вопроса подключения сотрудников к КЭДО должна стартовать в рабочей группе. Те люди со стороны заказчика, которые будут заниматься внедрением, — специалисты отдела кадров, ИТ-службы, руководители подразделений — должны детально проработать план активностей и включить его в общий процесс».
Екатерина Сюрсина,
руководитель поддержки внедрения
Что стоит учесть, чтобы подключить к кадровому ЭДО 100% сотрудников или близкое к этому показателю количество? Можно ли оставлять работников один на один с системой? Какие мероприятия стоит запланировать и кто должен отвечать за их реализацию? Живой опыт и лучшие наработки — от руководителя поддержки внедрения Directum HR Pro.
Мобильное приложение HR Pro
«Если какие-то модификации в личном кабинете уже сделаны — кастомизирован интерфейс или добавлены какие-то новые задачи/задания, это будет автоматически подхвачено мобильным приложением. Всё это пользователь у себя в приложении точно так же увидит».
Алексей Доронин,
владелец продукта
Дело в шляпе, а кадровые процессы — в кармане. По следам анонса мобильного приложения HR Pro владелец продукта рассказывает, в чём ценность новинки для сотрудников и работодателей и какие очевидные и неочевидные возможности она предлагает.
Оборотные штрафы за утечки персональных данных
«Наказания становятся значительно более серьезными. Если раньше это было как укус комара: что значат 60 тысяч рублей для компании с оборотом в десятки миллиардов рублей? Теперь это удар дубиной весьма чувствительный для компании любого масштаба».
Александр Быков,
Руководитель проекта развития бизнеса
Directum
30 ноября 2024 года Президент РФ подписал закон N 420-ФЗ, который вводит для организаций и ИП так называемые оборотные штрафы за утечку персональных данных граждан. Какие меры он предусматривает и почему сейчас самое время взять с полки набор документов, регламентирующих обеспечение информационной безопасности, изучить его и начать принимать меры, рассказывает эксперт Directum.
Как солюшен помогает оценить систему
«Солюшен — это эксперт в конкретной предметной области, который аккумулирует знания как о продукте, его функциональности, планах развития, так и о методологии и опыте внедрения у клиентов. Солюшены выступают помощниками продавцов на сделках и предлагают лучшие практики взаимодействия с заказчиками».
Игорь Шумаков,
Руководитель команды
Руководитель команды солюшенов рассказывает о том, в каких форматах потенциальные заказчики могут познакомиться с системой Directum HR Pro, что такое воркшоп и как он проходит.
Удостоверяющий центр в защищенном контуре КЭДО
«Даже защищенный контур — это вполне конкретные требования информационной безопасности. И очень часто наличие таких требований не препятствует использованию стороннего облачного удостоверяющего центра».
Александр Быков,
Руководитель проекта развития бизнеса
Directum
Почему закрытый контур организации не означает, что для электронного подписания документов необходим собственный УЦ? Разъясняет эксперт Directum.
Что хотят цифровизировать заказчики
«КЭДО — это только верхушка айсберга, и она должна быть „обвязана“
Айрат Сибгатуллин,
директор продукта
Directum HR Pro
Какие запросы в топе у бизнеса и почему базового кадрового ЭДО уже мало? Обсуждают директор продукта Directum HR Pro и Product Owner.
Как подготовиться к внедрению КЭДО
«Как есть — описали, как будет — описали, без этого тоже никуда. Настроили систему, запускаем — вроде бы всё сделали по лучшим канонам. Не взлетает. Такие случаи бывают? Если да, в чём причина?».
Айрат Сибгатуллин,
директор продукта
Directum HR Pro
Эксперты Directum обсуждают, что сделать, чтобы проект внедрения прошел максимально эффективно и в срок, и дают четкие рекомендации.
Какие подписи использовать
для кадровых документов
«Трудовое законодательство разрешает определенные виды подписей не для всех документов. И здесь важно сделать правильный выбор, который позволит работать долгие годы».
Александр Быков,
руководитель проектов
развития бизнеса Directum
Какие бывают подписи? Какие из них оптимальны для целей КЭДО? Что такое Госключ и кому он подойдет? На все эти вопросы отвечает эксперт Directum по информационной безопасности.
КЭДО: готовая «коробка» VS разработка
«Рынок поменялся. Если раньше заказчики были готовы вкладывать в проекты большие деньги, ждать итогов годами, то сейчас время другое: все хотят быстрый результат без снижения качества. Дает его „коробка“».
Айрат Сибгатуллин,
директор продукта
Directum HR Pro
Что выбрать для задач цифровой трансформации компании: заказную разработку, учитывающую максимум потребностей, или готовую коробочную функциональность продукта, проверенную на сотнях клиентов? Плюсы и минусы каждого подхода обсуждают директор продукта и руководитель продвижения Directum HR Pro.
Будет ли КЭДО обязательным
«Не надо воспринимать КЭДО как инструмент для тотального контроля со стороны государства. В первую очередь кадровый ЭДО помогает ускорить и упростить процессы внутри компании. Сегодня, когда сотрудников нанимают удаленно, не применять КЭДО очень странно».
Руслан Нуриев,
методолог-аналитик
компании Directum
Стоит ли ждать, когда кадровый ЭДО станет обязательным для бизнеса, или лучше подготовиться заранее?