- Все материалы
- Статьи
- Записи блогов
- Программы
- Термины
- Неделя
- Месяц
- Год
- Всё время
- Дата
- Оценка
- Число комментариев
- Дата последнего комментария
- Количество просмотров
- Маркеры
архив
Развернутая статья, которая поможет вам детально разобраться в технических и организационных вопросах, а также показателях, влияющих на выбор решения, сроки и стоимость внедрения.
Когда заказчик обозначает задачу «организации электронного архива документов» (или просто «электронный архив»), то нужно уточнить, что именно ему требуется.
Госпрограмма "Информационное общество" дополняется мероприятиями с целью модернизации архивной инфраструктуры, развития централизованной автоматизированной системы государственного учёта архивных документов.
В России вслед за развитием информационных технологий началась революция в делопроизводстве. Поступательное движение государства в сторону перехода на электронный документооборот способствует отказу от бумажных документов.
Все чаще возхникает вопрос: оставить "бумагу" как есть и постепенно переводить определенные виды документов в электронный вид, либо же собрать всё в одно место и постараться организовать параллельную работу с двумя типами документов?
Электронные архивы, тем более интегрированные с оператороами ЭДО СФ, - это удобно. Разработчики уже встраивают настройку прав, выгрузку документов, поиск по разным критериям. Но всегда есть куда стремиться.
Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 №526 утвердил "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов...". Поговорим о статусе новых и старых правил по архивному делу.
Вопрос читателя: Компания на рынке существует уже два года, документооборот ведется в бумажном виде. В основном это договоры и счета. Как максимально быстро перевести все бумажные документы в электронный вид.
Проблема в том, что организации не могут в настоящее время убедительно объяснить, каким образом от полного массива переписки на сервере электронной почты они перешли к отфильтрованным документам, хранимым в корпоративной системе управления документами.
Рассмотрим нормативные документы, в которых описаны требования и рекомендации по хранению электронных документов.