управление записями

В кадровой сфере есть документы, которые хранят десятки лет, а некоторые – бессрочно. Можно ли обеспечить их юридическую значимость, если они были подписаны в электронном виде? И насколько реально, что через 20 лет эти документы получится открыть?

Раньше любой грамотный делопроизводитель ответил бы без запинки – «не более 250 листов (толщина дела – не больше 4 см)». Для бумажных документов такое требование понятно. Но что если дело в электронном виде?

Чтобы правильно выстроить учёт и хранение электронных документов на предприятии, недостаточно подойти к вопросу только технически. Нужно организовать процесс с оглядкой на текущее законодательство.

В июне компания Directum провела вебинар, посвященный оптимизации процессов в ОЦО. Эксперты ответили на все вопросы участников – от особенностей применения электронной подписи, судебной практики и до опыта интеграции с системами SAP.

Хранение бумаг для бизнеса – уже анахронизм. Это подтверждают и нацпрограмма «Цифровая экономика», и реальный опыт компаний в России. Что нужно учесть ИТ-директору при создании электронного архива — в интервью R&D-директора Directum Артёма Пермякова.

Ритейл считается одной из наиболее «продвинутых» отраслей бизнеса, охотно внедряющей новые технологии. Однако до недавнего времени торговые сети полностью игнорировали системы внутреннего электронного документооборота, предпочитая вести дела на бумаге.

Чат-боты, RPA и искусственный интеллект – всё это уже начинают использовать в HR. Какие технологии особенно актуальны и всем ли они нужны, рассказывает Гузель Муллахметова, руководитель проектов по развитию бизнеса DIRECTUM.

В интервью TAdviser эксперт рассказал об уже реализованных в ECM-системе интеллектуальных инструментах, эффективности подобных решений, а также перспективных разработках, которыми занимаются специалисты компании.

Запись вебинара «Цифровизация HR-процессов: внедрять нельзя откладывать» вы можете получить, заполнив анкету. Ниже представляем вам вопросы слушателей и ответы экспертов.

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.