управление записями

Развернутая статья, которая поможет вам детально разобраться в технических и организационных вопросах, а также показателях, влияющих на выбор решения, сроки и стоимость внедрения.

Функции резервного копирования и архивирования весьма различны. Если вы думаете, что можно обойтись без одного из них, то рискуете в итоге получить проблемы не только с доступом, но и с судами.

В июне 2016 года был принят Федеральный закон №220-ФЗ, вносящий изменения в процессуальное законодательство РФ в части применения судами электронных документов. Обсудим обязательные требования к подаче электронных документов в суды.

Номенклатура дел в обязательном порядке составляется в органах государственной власти, подведомственных организациях и учреждениях, чьи документы подлежат передаче в государственные и муниципальные архивы. Для юридических лиц...

Проблема в том, что организации не могут в настоящее время убедительно объяснить, каким образом от полного массива переписки на сервере электронной почты они перешли к отфильтрованным документам, хранимым в корпоративной системе управления документами.

Крупные компании давно сдают отчетность в электронном виде, внедрили систему внутреннего документооборота, интегрировали ее с учетной системой, попробовали EDI, подключились к оператору ЭДО, а бумага все равно осталась и по-прежнему давит полки...

Рассмотрим нормативные документы, в которых описаны требования и рекомендации по хранению электронных документов.

Формат PDF, например, является «открытым» и допустим для долгосрочного хранения с возможностью прочтения такого документа. В качестве носителей предпочтительны диски CD-R. А вот с ЭП, похоже, сложнее.

Многие хотят процесс создания кадрового заявления автоматизировать силами ECM-системы. Казалось бы, при достаточной степени автоматизации бизнес-процессов организации, ответ на выше озвученный вопрос может быть положительным. Но все ли так просто?

Как часто в процессе своей работы вы сталкиваетесь с бумажными документами? Приходилось ли вам тратить уйму времени на поиск документа в бумажном виде? Если оба ответа положительны, текст ниже окажется интересным для вас.