холдинги

Где хранить электронные документы, если в компании разнообразие учетных систем, а обмен с контрагентами идет через разных операторов ЭДО? Существует ли идеальная схема внешнего документооборота, которая подходит всем организациям?

Крупные компании топливно-энергетического комплекса за последние десять лет довольно сильно преуспели во внедрении цифровых инструментов.

О различных подходах к обработке документов в компаниях и месте СЭД в этом процессе рассказал CNews Алексей Микрюков, бизнес-аналитик компании Directum.

Представлен опыт крупной компании по управлению изменениями. Выработана целая стратегия, которая позволила увеличить количество изменений, вносимых в СЭД, в 3 раза.

Работа с двумя потоками документов: бумажным и электронным. Использование общего центра обработки документов. Единая СЭД и разграничение прав доступа к документам холдинговой структуры.

В статье описаны требования к функциям и архитектуре системы, принципы работы с корпоративными и совместными документами головной и дочерних компаний холдинга, расположенных в удаленных офисах, и контроль их исполнения, а также примеры интерфейсов.

Часто компании, имеющие холдинговую структуру, требуют от СЭД/ECM: «обеспечить единое информационное пространство», «обеспечить единый полноценный документооборот». Но что скрывается за этим?

Разберем причины двойной регистрации, когда она нужна и когда нет. Как избежать лишних бюрократических процедур, но не нарушить отслеживание местонахождения и контроль за исполнением документов. Как оптимизировать процедуры с помощью СЭД.

Важно на этапе старта проекта определить целевые показатели для нефункциональных требований с учетом потенциального роста задач. Обсудим показатели и инструменты для их мониторинга.

Разберем особенности, как в нефтегазовых компаниях построена работа со множеством документов? Какова специфика электронного документооборота и есть ли место для внешнего обмена электронными документами?