Журнал о системах электронного документооборота (СЭД)
Показать:
Все материалы
  • Все материалы
  • Статьи
  • Записи блогов
  • Программы
  • Термины
Период:
Неделя
  • Неделя
  • Месяц
  • Год
  • Всё время
Сортировать:
Дата
  • Дата
  • Оценка
  • Число комментариев
  • Дата последнего комментария
  • Количество просмотров
  • Маркеры

архивное хранение

Электронные архивы
Обеспечение юридической значимости электронных документов в архиве при долгосрочном хранении

Цель статьи - связать общие требования стандартов и способы их реализации со своими реальными задачами; ответить на крамольный вопрос "Должен ли вообще архив обеспечивать юридическую значимость?"

Внедрение электронного документооборота
Перевод архива в электронный вид для небольшой организации

Вопрос читателя: Компания на рынке существует уже два года, документооборот ведется в бумажном виде. В основном это договоры и счета. Как максимально быстро перевести все бумажные документы в электронный вид.

Электронные архивы
Почему подход «хранить все вечно» не пройдет

Некоторые идейные лидеры в области управления информацией выдвигают идею о том, что скоро мы будем жить в мире, где вся информация хранится вечно, а технологии поиска исключат необходимость управлять информацией.

Основы электронного документооборота
Как решать проблему длительного хранения документов с учетом устаревания форматов и носителей?

Действительно, состояние физических носителей вызывает ряд сомнений. На сегодняшний день вечных вариантов хранения цифровых данных практически нет...

Электронные архивы
Архивное хранение электронных документов

Рассмотрим нормативные документы, в которых описаны требования и рекомендации по хранению электронных документов.

Управление записями и НСИ
Возможно ли хранение электронных документов, подписанных ЭП, в течение 75 лет?

Формат PDF, например, является «открытым» и допустим для долгосрочного хранения с возможностью прочтения такого документа. В качестве носителей предпочтительны диски CD-R. А вот с ЭП, похоже, сложнее.

Нормативные документы и правовые аспекты
Какие документы определяют порядок долгосрочного архивного хранения электронных документов?

Как на сегодняшний момент решается вопрос долговременного хранения электронных документов? Есть ли документы, которые определяют порядок долгосрочного архивного хранения электронных документов?

Электронная цифровая подпись (ЭП)
Практика хранения документов с электронной подписью

О практите применения электронной подписи при хранении электроных документов корреспонденту Клерк.Ру Льву Мишкину рассказал Иван Агапов, аналитик компании Synerdocs

Электронные архивы
Особенности архивного хранения юридически значимых электронных документов

В конце февраля 2013 года в интернете появилась информация о том, что техническим комитетом ISO/TC 154 «Документы и информация в правлении, торговле и промышленности» был разработан новый стандарт ISO 14533.

Юмор и интересные факты
Корпоративная память и обратная контрабанда

Корпоративная амнезия действует точно так же: люди уходят, и документация исчезает, гниёт или просто забывается.