Не одно и то же. Отличия организации хранения документов в СЭД и СХЭД
Лежат себе и лежат? Почему хранение электронных документов в СЭД — это не архив. Многие компании уверены: раз документы подписаны и загружены в систему электронного документооборота (СЭД), значит, они в безопасности. Но так ли это?
Гибридные дела: как работать со смешанным документооборотом
В каждой компании ежедневно создаются документы, причем в последнее время большая часть из них — в электронном виде. Объемы электронных документов в деятельности организаций растут стабильно на 15-20% в год. А это значит, что нам нужно правильно организовать их хранение.
Вы просили — они сделали. ГенИИ теперь есть в системе для СМБ Directum Lite
В систему для среднего и малого бизнеса Directum Lite добавили искусственный интеллект. Какие задачи ему можно поручить, как обезопасить данные при работе с генеративным ИИ — узнайте на бесплатном вебинаре 27 февраля в 11.00 мск.
Как передать документы в архив без проблем и суеты?
Процесс приема-передачи документов в архив — всегда головная боль не только для архивиста, но и для структурного подразделения. Конечно, по правилам должен быть сформирован график передачи документов, но на практике он не всегда работает: то в архиве банально не хватает места, то в подразделении отчетный период, и некому готовить сдачу. Знакомая ситуация? Эта ситуация регулярно преследует нас. А теперь на голову еще готовы свалиться электронные документы! Как облегчить прием-передачу документации, как все сделать правильно, быстро и не нарушить законодательство, рассмотрим в статье.