Специалисты по архивному делу обсудили проблемы хранения электронных документов на 30-й конференции ВНИИДАД
Юбилейная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе», организованная ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела), показала современное состояние отрасли. Оглянуться на опыт и обсудить тренды собрались специалисты по архивному делу из России и других стран, включая Беларусь, Узбекистан, Азербайджан, Италию, Оман.
Электронный архив: когда без него уже не обойтись
Для чего хранить электронные документы (ЭД)? Как минимум для того, чтобы выполнять требование закона, где прописано, что госорганы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы ОБЯЗАНЫ обеспечивать сохранность архивных документов столько лет, сколько указано в законах и нормативных актах России (125 ФЗ «Об архивном деле в РФ» гл. 4 ст. 17 п.1).
В тренде: новые стандарты ведения документации в строительных компаниях
Строительная отрасль готова переходить на электронный документооборот. На публичном обсуждении проекта национального стандарта «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» (ГОСТ Р 70108-2022) представители бизнеса и общественности уже высказали свои замечания, теперь проект ГОСТа предстоит доработать.
Вступают в силу новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов и длительных сроков хранения
С 17 сентября вступают в силу новые правила для делопроизводителей и архивистов. Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.